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Wartung & Reparatur Ihrer Ultraschallgeräte

Maximale Zuverlässigkeit für Ihre Diagnostik

Ein technisch einwandfreies Ultraschallsystem ist die Voraussetzung für eine sichere Diagnose und einen reibungslosen Praxisbetrieb. Wir von Seybold Medizintechnik sichern die Langlebigkeit Ihrer Geräte durch als zertifizierter Servicepartner und jahrzehntelange Expertise.

Unsere zertifizierte Wartung deckt folgende wesentliche Bereiche ab:

  • Betriebssicherheit: Wir minimieren das Risiko für plötzliche Ausfälle und teure Folgeschäden durch präventive Prüfungen und Filterreinigung.
  • Rechtssicherheit: Wir garantieren die strikte Einhaltung gesetzlicher Normen wie der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV).
  • Organisation: Wir übernehmen die Organisation und Terminierung für Sie.
Wartung & STÜ von Ultraschallgeräten

Wartung / STÜ

Wartung für Ihr Ultraschallgerät

Eine regelmäßige Wartung ist entscheidend für die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit Ihres Ultraschallgeräts. Genau wie bei einem Auto, das regelmäßig zum Service und Hauptuntersuchung (HA) muss, um sicher und funktionstüchtig zu bleiben, benötigt auch Ihr Ultraschallgerät eine regelmäßige Überprüfung und Pflege. Unser von den Herstellern zertifizierter Wartungsservice steht allen Kunden offen und umfasst folgende Leistungen:

  • Hersteller Empfehlung: Die Hersteller von Ultraschallgeräten empfehlen durchwegs eine jährliche Wartung durch zertifizierte Servicepartner.
  • Gesetzliche Konformität: Durchführung der Sicherheitstechnischen Überprüfung (STÜ) gemäß MPBetreibV.
  • Elektrische Sicherheit: Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 (DIN EN 62353). Durch jährliche Überprüfung aller Funktionen und Ultraschallsonden erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Patien:innen.
  • Prävention: Werterhaltende Maßnahme für Ihr Ultraschallgerät durch Aufbereitung der internen Filtersysteme (Schutz vor Überhitzung).
  • Vollständige Prüfung: Funktions-Check des gesamten Systems inkl. aller Sonden und angeschlossenen Dokumentationssysteme wie Videoprinter.
  • Rechtssicherheit: Dokumentation und Wartungsprotokoll zur Vorlage bei der KV (ersetzt die Konstanzprüfung).

Optional: Das Sorglos-Paket - Die Service- und Dienstleistungsvereinbarung von Seybold Medizintechnik

Wie beim regelmäßigen Service für Ihr Auto sichert unsere Service- und Dienstleistungsvereinbarung für Ihr Ultraschallgerät nicht nur die optimale Funktionsfähigkeit, sondern bringt auch weitere wertvolle Vorteile:

  • Kostenloses Leihgerät als Überbrückung: Damit Ihr Praxisbetrieb bei größeren Reparaturen niemals stillsteht.
  • 10% Rabatt auf Ersatzteile.
  • Priorität: Bevorzugte Terminvergabe, bei einer technischen Störung oder eines Geräte-Ausfalls.
  • Termin-Service: Wir erinnern Sie aktiv an die fällige Jahreswartung. Wir übernehmen die Organisation für Sie!

Sie haben die Wahl: Nutzen Sie unseren umfassenden Wartungsservice nach Bedarf oder entscheiden Sie sich für einen Servicevertrag und genießen Sie exklusive Vorteile. So wie die HU für Ihr Auto, sorgen wir dafür, dass Ihr Ultraschallgerät stets sicher und einsatzbereit bleibt.

Reparaturservice

Reparaturservice für Ultraschallsonden und Ultraschallgeräte – Schnell, effizient und kundenorientiert

Der Austausch defekter Ultraschallsonden oder Ultraschallgeräte ist oft sehr kostspielig. In vielen Fällen können diese Kosten durch eine fachgerechte Reparatur erheblich gesenkt werden. Unser Reparaturservice bietet Ihnen eine zuverlässige, schnelle und wirtschaftliche Lösung.

Unsere qualifizierten Techniker analysieren Ihre defekte oder beschädigte Sonde und Ultraschallgerät und führen die Reparatur zu möglichst günstigen Konditionen durch. Dabei streben wir eine möglichst kurze Reaktionszeit an, meist innerhalb eines Tages, um Ausfallzeiten so kurz wie möglich zu halten.

Ziel ist es, die Reparatur vor Ort durch zuführen um die möglioche Ausfallzeit so gering wie möglich zu halten. Sollten dies nicht möglich sein stellen wir Ihnen, wenn möglich ein Leihgerät zur Verfügung, damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, während Ihre Geräte repariert werden.

Unsere Leistungen im Überblick:


Reparatur Ultraschallsonde:

  • Kabel- & Konnektorreparatur
  • Erneuerung des Knickschutzes
  • Erneuerung der Beschichtung
  • Reparatur von TEE-Sonden
  • Überbrückungssonden oder Leihsonden

Reparatur Ultraschallgerät:

  • Reparatur von Elektronik- und Hardwarekomponenten
  • Software-Updates und Einstellungen
  • Garantie auf die durchgeführten Reparaturen
  • Leihgerät zur Überbrückung, während der Reparaturzeit

Konstanzprüfung (KV)

Anforderungen der KV bei der Konstanzprüfung

Im Rahmen der Konstanzprüfung kann die KV für Ihr Ultraschallgerät einen Nachweis der Gerätefunktion verlangen. Häufig werden dafür Bilddokumentationen oder ein Wartungsprotokoll akzeptiert, das nicht älter als 24 Monate ist. Die Prüfungen erfolgen in der Regel in mehrjährigen Abständen und sollten frühzeitig mitgedacht werden, damit es im Praxisalltag nicht zu unnötigem Aufwand kommt.

Auch im Genehmigungsverfahren bei der KV ist die technische Dokumentation Ihres Sonographiegeräts von zentraler Bedeutung. Neben der Gewährleistungserklärung, ausgestellt vom Händler, gehört auch ein Nachweis der Gerätefunktion dazu. Ist das Ultraschallgerät bereits länger als 24 Monate in Betrieb, wird im Genehmigungsverfahren häufig zusätzlich ein Wartungsprotokoll verlangt, das nicht älter als 12 Monate ist. Liegt ein solcher Nachweis nicht vor, kann stattdessen eine bildbasierte Abnahmeprüfung erforderlich werden. Für viele Praxen zeigt sich damit ganz klar: Nicht nur die Konstanzprüfung, sondern bereits das Genehmigungsverfahren verlangt eine saubere und vollständige Dokumentation rund um das Ultraschallgerät.  

Vorteile eines Wartungsprotokolls für Ihren Praxisbetrieb:

  • Anerkannter Nachweis gegenüber der KV und QM-Prüfungen - Ersetzt im Falle einer Konstanzprüfung das Einreichen von Ultraschallbildern.
  • Vorteil im Genehmigungsverfahren - Wartungsprotokoll liegt bereit und kann direkt eingereicht werden.

  • Kein Zeitverlust für die Praxis - bei regelmäßigen Wartungen liegt das KV-Protokoll fertig zur Einreichung bereit, wenn eine Prüfung der KV ansteht.

  • Mehr Sicherheit im Praxisalltag - ein regelmäßig gewartetes Ultraschallgerät dient nicht nur Ihrem Qualitätsmanagement sondern auch der Patientensicherheit.

Wir unterstützen Sie bei Wartung, Konstanzprüfung, Dokumentation und den Anforderungen im Genehmigungsverfahren. Für Sie bedeutet das: alles aus einer Hand, klare Abläufe und eine Betreuung, die Ihr Ultraschallgerät im Praxisalltag zuverlässig absichert.

Fragen und Antworten

zur Wartung und Reparaturservice von Ultraschallgeräten.

Bieten Sie auch einmalige Gerätewartungen an?

Selbstverständlich bieten wir neben unseren Serviceverträgen auch einmalige Gerätewartungen für Ultraschallgeräte an. Oftmals bekommen unsere Kunden einen Brief von der KV, dass wieder eine Konstanzprüfung für ihr Ultraschallgerät fällig ist, und dass in relativ kurzen Zeitraum. Kontaktieren Sie uns gerne direkt unter service@seybold-medtech.de oder 089 / 215 466 900. Unsere ausgebildeten Servicetechniker werden sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzten und einen passenden Termin für die Gerätewartung vereinbaren.

Wie oft muss mein Ultraschallgerät zur Wartung oder STK?

Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) schreibt für sicherheitstechnische Kontrollen (STK) in der Regel ein Intervall von spätestens 24 Monaten vor. Der Herstellerempfehlung folgend, empfehlen auch wir eine jährliche Wartung (alle 12 Monate), um die diagnostische Bildqualität dauerhaft zu sichern, das Überhitzungsrisiko durch verschmutzte Filter zu minimieren und den Werterhalt Ihrer Investition zu garantieren.

Sind die Kosten für Wartung und Reparatur steuerlich absetzbar?

Ja. Aufwendungen für die Wartung, Instandhaltung und Reparatur Ihrer Ultraschallsysteme gelten steuerrechtlich als Erhaltungsaufwand. Sie können diese Kosten im Jahr der Entstehung in voller Höhe als Betriebsausgabe geltend machen, was Ihre steuerliche Basis unmittelbar mindert. Auch Leasingraten für neue Systeme sind steuerlich voll abzugsfähig.

Was passiert bei einem technischen Totalausfall meines Geräts?

Ein Systemausfall im laufenden Praxisbetrieb ist kritisch. Seybold Medizintechnik bietet Ihnen im Servicefall schnelle Reaktionszeiten und – besonders im Rahmen unserer Wartungsverträge – kostenlose Überbrückungsgeräte oder Leihsonden an. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Patientenversorgung ohne Unterbrechung weiterlaufen kann, während unsere zertifizierten Techniker den Defekt beheben.

Muss ich die Patientendaten vor der Reparatur oder dem Austausch löschen?

Der Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten nach DSGVO liegt in der Verantwortung des Betreibers. Eine einfache Löschung über das Gerätemenü reicht bei einer Außerbetriebnahme oder Entsorgung oft nicht aus. Wir garantieren Ihnen bei Austausch oder Verwertung eine zertifizierte und datenschutzkonforme Datenlöschung nach DIN 66399, damit keine sensiblen Informationen in unbefugte Hände gelangen.

Lohnt sich die Reparatur bei einem älteren Ultraschallgerät überhaupt noch?

In vielen Fällen ist eine fachgerechte Reparatur – insbesondere bei defekten Sonden, Netzteilen oder Monitoren – bis zu 60% günstiger als ein Neukauf. Dank unseres umfangreichen Ersatzteillagers können wir oft auch für Systeme Hilfe leisten, die beim Hersteller bereits als "End-of-Service" eingestuft wurden. Wir erstellen Ihnen vorab immer einen transparenten Kostenvoranschlag zur Wirtschaftlichkeitsprüfung.

Was ist der Unterschied zwischen STK und der Gerätewartung?

Die sicherheitstechnische Kontrolle (STK) konzentriert sich primär auf die elektrische und mechanische Sicherheit des Geräts zum Schutz von Patienten und Anwendern. Die Gerätewartung hingegen ist eine Qualitätssicherungsmaßnahme, die eine gleichbleibend hohe Bildqualität für präzise Diagnosen sicherstellt und oft von den Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) für die Abrechnung gefordert wird.

Wie reinigt man Ultraschallgeräte fachgerecht?

Die Reinigungsvorgaben für Ultraschallgeräte variieren je nach Modell. Um Ihr Gerät optimal zu reinigen, sollten Sie sich an die Reinigungsanweisungen des Herstellers halten. Diese finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Ultraschallgeräts. Es ist auch wichtig, die regelmäßige Wartung und Reinigung des Geräts von geschultem Servicepersonal durchführen zu lassen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihr Ultraschallgerät in einwandfreiem Zustand bleibt und seine Leistungsfähigkeit langfristig erhalten bleibt. Bei Fragen zur Reinigung oder Wartung stehen Ihnen unsere Kundendienstmitarbeiter gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie unsere Sonotheken®. Dort erwartet Sie eine umfassende Auswahl an hochmodernen Sonographiesystemen namhafter Hersteller. Von tragbaren Schwarz-Weiß-Systemen bis hin zu fortschrittlichen Farbdoppler- oder 4D-Systemen für internistische, kardiologische oder gynäkologische Anwendungen bieten wir Ihnen die ideale Lösung. Unsere erfahrenen Berater und Beraterinnen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

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